사업진행 매뉴얼

협약

【과제 협약 및 연구개발계획서(연차계획서) 제출 절차-ATIS이용】

  • ATIS – 연구과제 – 과제선정협약관리 – 연구과제선정 – 주관과제등록
  • 총 연구기간에 해당하는 연구내용 작성

과제책임자

  • 사업단에서 ATIS에 과제등록 정보 검토
  • 주관과제 및 세부·협동과제 입력사항 확인
  • 선정평가 시 평가위원들의 평가의견 반영여부 검토
  • 입력사항을 검토 후 과제 “승인”

사업단

  • 협동연구 협약체결 (ATIS 전자협약)
  • 협동연구책임자 → 협동연구기관 → 주관연구기관
  • 주관연구 협약체결 (ATIS 전자협약)
  • 주관연구책임자 → 주관연구기관 → 사업단

과제책임자/연구기관/
사업단

  • ATIS – 연구과제 – 연차계획관리 – 연차계획서등록
  • 당해년도에 해당하는 연구내용 작성
  • 계속과제는 이 단계부터 작업

과제책임자

  • 사업단에서 ATIS에 과제등록 정보 검토
  • 주관과제 및 세부과제 입력사항 확인
  • 성과목표, 연구비, 연구원 정보 등 검토
  • 참여기업이 있을 경우, 참여기업에 해당하는 투자규모 확인
  • 입력사항을 검토 후 과제 “승인”

사업단

  • 연구비 지급
  • 출연금의 경우 세부·협동과제 별로 지급

평가

중간진도관리

농촌진흥청 농업과학기술 연구개발사업 운영규정 제5장 41조, 제6장 제47조 관련

평가절차

  • 중간진도보고서(별지 제58호 서식)를 사업단에 제출
  • 총 연구기간에 해당하는 연구내용 작성

과제책임자

  • 중간 및 연말 결과발표회를 통하여 사업단 내 과제수행 연구원간의 정보 공유 및 문제점 도출
  • 사업단장은 결과보고서를 농촌진흥청에 제출(평가 후 15일 이내)

사업단

  • 문제점 종합 검토 후 개선대책 마련

전문위원회

  • 개선대책은 즉시 과제수행 현장에 적용될 수 있도록 조치

과제책임자

* 단, 중간 및 연말 결과발표회는 사업단장이 사업관리부서와 협의하여 생략 가능

연구결과평가(연말평가)

농촌진흥청 농업과학기술 연구개발사업 운영규정 제6장 제48조, 제49조 관련

평가절차

  • 평가위원회 구성

사업단

  • 평가자료 제출
  • 계속과제 평가용 보고서, 완결과제 평가용 보고서 및 성과물에 대한 증빙자료를 ATIS를 이용하여 제출
  • * 계속과제(별지 제21호 서식) 및 완결과제(별지 제22호 서식) 평가용 보고서 양식

과제책임자

  • 평가자료 제출
  • 제출된 계속과제 평가용 보고서, 완결과제 평가용 보고서 및 증빙자료 검토

사업단

  • 1차 온라인 평가
  • 계속과제에 대해서만 ATIS을 이용한 온라인 비밀평가를 실시함

평가위원

  • 2차 발표평가
  • 계속과제는 온라인평가 시 하위 30% 과제를 대상으로 하며, 완결과제는 전 과제(100%)를 대상으로 발표평가 실시
  • * 사업단장은 필요에 따라 계속과제 발표평가 대상을 조정(30∼100%)할 수 있음
  • 발표는 주관연구과제책임자가 발표
  • 정당한 사유없이 연구과제책임자가 발표평가에 불응한 과제는 협약 중단 및 NTIS에 등록(3년간 참여제한)
  • * 발표평가서는 사업단별 특성을 반영하여 작성 후 사업관리부서의 승인 후 사용

평가위원

  • 평가결과 보고

사업단

  • 평가결과 확정 및 통보

사업단

  • 이의신청

과제책임자

평가방법

평가점수 산정방법 및 평가결과 등급화

  • (1) 점수 산정방식
  • 평가 결과는 최고 및 최저 점수를 제외한 합산의 평균점수로 결정
  • (2) 평가결과 등급화
  • 사업단장은 사업단별 특성을 반영하여 사업단내 과제에 대하여 절대평가 또는 상대평가를 실시하고, 평가결과의 평균점수에 따라 강제 배분
평가등급 절대평가 상대평가
매우 우수 90점 이상 상위 10% 과제
우수 80점 이상~90점 미만 상위 30% 과제 중 매우 우수 등급을 제외한 과제
보통 60점 이상~80점 미만 상위 70% 과제 중 우수 이상의 등급을 제외한 과제
미흡 50점 이상~60점 미만 상위 90% 과제중 보통 이상 등급을 제외한 과제
매우 미흡 50점 미만 미흡 이상의 등급을 제외한 나머지 과제

* 상대평가는 과제수를 10등분으로 나누어 %로 나타내며 총합을 100% 로 한다.

평가결과 조치

  • (1) 계속과제 : 평가결과에 따라 아래와 같이 조치
  • 매우 미흡(하위 10%)에 해당하는 과제는 연구내용 조정, 연구비 삭감 등의 후속조치 가능
  • 2년 연속 미흡 또는 매우미흡 과제는 경고 및 중단조치 가능
  • 발표평가 시 극히 불량한 과제(절대평가시 평균점수 60점 미만 또는 평가위원의 50% 이상이 60점 미만으로 평가한 경우)는 협약중단 및 정밀정산 실시
  •    * 협약중단과제의 경우 과제책임자는 3년간 신규과제 참여제한 및 NTIS에 등록함
  • (2) 완결과제
  • 우수과제 선정
  •    * 상대평가 시 상위 10% 이내이며 절대평가 시 평균점수 90점 이상 득점 과제
  •    * 우수과제 책임자는 3년간 신규과제 참여시 최초 1회에 한하여 선정평가 최종점수 산정 시 만점의 5%(100점 만점의 5점) 가점 부여
  • 평가 결과가 극히 불량한 과제(절대평가시 평균점수 60점 미만 또는 평가위원의 50% 이상이 60점 미만으로 평가한 경우)에 대한 조치
  •    * 감사의뢰, NTIS에 등록, 3년간 신규과제 참여제한

평가군별 과제수 산출시(상위 10%, 하위 30% 및 10%) 소수점 이하를 절사하여 산정

  • (예)과제수가 33과제인 평가군의 하위 30%에 해당하는 과제수는 33(전체 과제수)×30%=9.9이므로, 소수점 이하를 절사하여 9과제임

계속과제 상대평가 하위 10%이하 과제 선정 방법(해당 평가군이 10과제인 경우)

  • ① 10과제 대상 온라인평가 실시
  • ② 온라인평가 하위 30%에 해당하는 3과제 선정
  • ③ 3과제 대상 발표평가 실시
  • ④ 발표평가 점수 기준으로 당초 평가군 10과제의 10%에 해당하는 1과제 선정

이의신청

이의발생 및 이의신청 범위

  • 연구책임자 소속기관의 장이 차세대바이오그린21사업 사업단 연구과제 평가 결과에 불복
  • - 이의신청 사유는 과제의 평가결과에 한하며 평가위원 선정, 연구개발비, 평가방법 등은 제외함

이의신청절차

  • 연구과제책임자 소속기관의 장은 평가결과 통보를 접수한 후 7일 이내에 사업단장에게 이의신청서(별지 제31호 서식)를 제출
  • 이의신청서를 받은 사업단장은 이를 전문위원회에 상정함
  • 전문위원회는 이의신청과제에 대해 통보를 받은 날로부터 14일 이내에 심사 후 그 결과를 사업단장에게 보고함
  • 이의신청 심의 결과(별지 제32호 서식)를 보고 받은 사업단장은 특별한 사유가 없는 한 해당 소속기관장에게 즉시 통보함

이의신청 심사 방법 및 내용

  • 심사위원 과반수 이상의 참석으로 개회
  • 심사는 발표를 원칙으로 하며, 정당한 사유가 인정될 때는 서면으로 갈음할 수 있음
  • 제안설명(전문위원회) : 평가결과, 이의신청내용, 심사필요성 등
  • 이의신청내용 설명(연구책임자) : 평가과제의 연구결과 발표 및 이의신청에 대한 의견제시(관련자료는 심사 전 제출)
  • 질의응답(전문위원회, 사업관리부서 간사 및 연구책임자)
  • 전문위원 종합토론 및 심사 : 연구책임자 퇴장 후
  • 평가결과 종합 및 처리방안 결정(전문위원회)
  • 심사결과는 참석한 전문위원 중 과반수의 동의로 이의제기 과제에 대한 심사결과(조치사항)를 결정함
  • 심사결과 보고 시 심사결과(조치사항) 및 사유를 반드시 명기
  • 전문위원간의 협의를 통해 필요시 이의신청 과제의 현장평가 실시 가능

정산

【연구개발비(출연금) 정산진행 절차】

  • 연구기간 종료 3개월 이내 사용실적 보고서 제출
  • 이자 및 사용잔액 반납

연구기관

  • 제출받은 연구개발비(출연금) 사용내역 정산실시
  • 검토·확인 후 정산 잔액을 확정함

사업단

  • 확정한 연구비 정산잔액을 연구기관에 통보

사업단

  • 정산잔액에 이의가 없는 경우
  • 통보일로부터 30일 이내에 정산잔액 중 정부 출연금 지분에 해당하는 집행잔액을 반납
  • 정산잔액에 이의가 있는 경우
  • 통보받은 날로부터 15일 이내에 “이의신청서” 작성하여 재검토 요청
  • 재검토 요청 시 정산잔액을 재검토하여 회수 등의 조치를 재확정 통보

연구기관/사업단

  • 정산실시 결과를 정리하여 감사담당관실로 보고

사업단

  • 정산실시 결과 검수 후 그 결과 및 조치사항을 사업단장에게 통보

감사담당관실